За последние несколько месяцев каждый, у кого есть смартфон и интернет, стал специалистом в области онлайн-коммуникаций. Однако дистанционные переговоры и мероприятия в сети, безусловно, не ограничиваются чатами, стримами и вебинарами. Более того, организация любого, даже онлайн-мероприятия, неизбежно усложняется, если планируется иностранный спикер или многонациональная аудитория. Поэтому я хочу рассказать читателям MICE&more, как организовать международные дистанционные переговоры, встречи, совещания, обучение или мероприятия.
Пойдем от простого
Можно использовать традиционный способ: групповые звонки по видео- или аудиосвязи. Для преодоления языкового барьера в таком случае можно подключить переводчика в качестве участника разговора, и он будет последовательно переводить речь каждого. Такой способ не требует специальных навыков, программ и времени на подготовку. Но нужно помнить, что последовательный перевод увеличивает время события в два раза, так как после каждой фразы требуется пауза на ее перевод.
Как избежать таких неудобств?
Организуйте событие более профессионально и подключите синхронный перевод для удобства всех участников.
Сначала выберите формат мероприятия: определитесь с количеством спикеров и участников; поймите, нужно ли всем участникам подключаться к разговору, или достаточно переписки в чате. На все эти вопросы необходимо ответить ещё на этапе выбора ресурса, на площадке которого будет проходить событие.
Выбор онлайн-площадки определяется также рядом технических аспектов: необходимостью записи события; количеством спикеров, которые могут быть подключены одновременно; возможностью добавлять демонстрацию экрана или прикреплять файлы; вашим бюджетом и проч.
Перечень технических возможностей вы можете найти на официальных сайтах площадок или уточнить в их службе поддержки. Также рекомендую не обходить стороной обзоры сервисов для мероприятий. С их помощью можно узнать о нюансах и удостовериться в надежности и удобстве.
Возможности перевода
После того как вы выбрали площадку, составили программу мероприятия и определились со спикерами, можно приступать к организации перевода. Для этого есть три варианта: использование встроенной функции, создание двух параллельных каналов или использование RSI-платформы.
Встроенная функция для работы переводчиков есть в некоторых платформах. В этом случае вы можете подключить переводчиков как специальных участников, а слушатели выбирают в настройках нужный язык, и звуковой канал поступает к ним автоматически.
Если выбранная вами площадка не располагает таким функционалом, можно использовать два параллельных канала – создать две конференции на разных площадках. В одной конференции будут собраны все спикеры, участники и визуальные материалы, а во второй конференции в качестве спикеров участвуют только переводчики. Участники события могут переключать звук между конференциями по необходимости.
RSI-платформы – это профессиональные платформы для удаленного синхронного перевода. Они были созданы для офлайн-мероприятий, на которых нет возможности установить кабины для синхронных переводчиков. Теперь эти функции оказались вполне уместными и в онлайн-проектах. В RSI-платформах звук транслируется через облачные серверы и поступает слушателям в приложение. При организации онлайн-события можно подключить платформу прямо к вашей площадке. В этом случае слушателям будет достаточно использовать окно с вашим событием, а язык перевода можно будет выбрать в его же интерфейсе.
Два параллельных каналаRSI-платформы
Иностранные спикеры или участники на мероприятии – это всегда почетно, но и очень ответственно, поэтому перевод таких событий стоит доверять только высококвалифицированным провайдерам.
Мы с командой EGO Translating for MICE имеем опыт работы с самым высоким уровнем онлайн-мероприятий и потому можем гарантировать нашим партнерам экспертный подход и профессиональное лингвистическое сопровождение:
- Перевод групповых звонков и видеочатов;
- Синхронный перевод онлайн-событий любого уровня;
- Перевод необходимых презентационных материалов;
- Наложение субтитров или озвучивание записи события на целевом языке.
EGO Translating for MICE – ваш надежный лингвистический провайдер.
Людмила Михайлова, Ego Translating for MICE, эксперт по лингвистическому сопровождению мероприятий
