Не срочно, но важно. Как вырваться из замкнутого круга дедлайнов.

Следующий материал

Апрельское подключение в авторской колонке от Дмитрия Чешева - мотивационного спикера и эксперта по личной эффективности. Важный разговор о том, как избавиться от суеты и не упустить действительно важные задачи.

«Вы точно слышали про матрицу Эйзенхауэра: это инструмент, который помогает ранжировать задачи в зависимости от срочности и важности, расставлять приоритеты и фокусироваться на самом главном. Определить, что самое главное, и сделать это в первую очередь – идея, конечно, хорошая. Но в жизни все немного иначе, так как обычно наш день состоит из двух типов задач: «срочные» и «очень срочные».

Да, современная жизнь намного быстрее и сложнее, чем во времена президента Эйзенхауэра. Количество информации, дел, связанных с нами людей и скорость изменений, настолько возросли, что мы оказались в ситуации постоянного пожара. В любой сфере деятельности единственное чем мы занимаемся – стремимся успеть до дедлайна, который вот-вот наступит.

В этой ситуации сложно понять, что действительно важно, а что - не очень. Психика человека устроена таким образом, что все срочное автоматически становится важным. Даже если дело незначительное, поджимающий дедлайн заставляет нас взяться за него в первую очередь.

И это проблема – постоянно решая срочные вопросы, мы перестаём оценивать их важность. По-настоящему важные дела, как правило, это не те, которые горят прямо здесь и сейчас, а те, которые направлены в будущее, но до них как раз и не доходят руки. То есть мы закапываемся в массе срочных и неважных дел, что негативно сказывается на наших стратегических целях. Как итог – выгорание и неудача в головных направлениях.

Есть еще одна проблема. Когда мы выполняем горящую задачу, то делаем это из позиции «надо». В пожаре не имеет значение «нравится – не нравится», «хочешь – не хочешь». Когда прижимают сроки, мы делаем потому что «должны».

И этот подход убивает нашу мотивацию. Мы привыкаем делать только то, что «надо», перестаем ориентироваться на собственные желания и внутреннюю мотивацию. В результате забываем о своих истинных желаниях, ценностях и устремлениях. Привычка фокусироваться на срочных задачах приводит к тому, что нам сложно ответить на вопрос «Что для меня важно на самом деле?», «Чего я искренне хочу?». Как итог – мы уже ничего не хотим. Мы просто бегаем по кругу и мечтаем о том, чтобы от нас все отстали.

Неужели невозможно выбраться из этого порочного круга срочных и очень срочных дел? Конечно можно. Я предлагаю вам каждый день в свое расписание обязательно ставить (и выполнять) как минимум одну задачу из разряда «важно, но не срочно». Иногда стоит начать день именно с такой задачи. Тогда вы будете уверенны, что в потоке срочных горящих дел, вы не забудете о ней.

Каждый день надо уделять время делу, результат которого вы увидите не прямо здесь и сейчас, а в будущем. Пусть эта задача будет всего одна в течение дня - важно, чтобы вы регулярно посвящали время таким делам.

Со временем мы увидите поразительный эффект – задач с горящими дедлайном станет меньше, а ваша жизнь спокойнее. Совсем избавиться от пожаров, конечно, маловероятно. Но если большинство дел делать заранее, то таких случаев будет все меньше и меньше. Как итог, у вас появится время заняться по-настоящему важными целями, которые способны изменить вашу жизнь к лучшему. А еще, вы будете получать больше удовольствия, делая то, что соответствует вашей внутренней мотивации.

До встречи через месяц. Пусть он будет наполнен важными, но несрочными делами.