IBTM World 2020 – масштабная подготовка к новой реальности MICE

Следующий материал Предыдущий материал

Объявление о том, что IBTM World 2020 все же состоится в офлайне с 1 по 3 декабря в традиционном Fira Barcelona – едва ли не главная новость, которую ждала событийная индустрия во всем мире. Значит – живем, значит – работаем дальше, значит – поделимся опытом и узнаем, как вернуться к прежним показателям и какие цели штурмовать.

А еще IBTM, безусловно, покажет класс в том MICE, что уже назвали “new normal”, – увидим своими глазами, как будут выглядеть мероприятия будущего, в каких новых плоскостях теперь будут применяться креативные способности организаторов и каких новых решений потребует реальность от индустрии.

Тем временем подготовка к мероприятию идет полным ходом, и мы уже можем сообщить о некоторых интересных решениях, фактах и планах организаторов.

Так, IBTM сообщает, что на сегодняшний день к числу экспонентов присоединились такие значимые игроки рынка, как: Meet in Ireland, Конгресс-бюро Мюнхена, Meliá Hotels International, Switzerland Tourism, Греческая национальная туристическая организация, Wedgewood DMC Group, Hunt & Palmer PLC, Moove Team, Правительство Монако по туризму и конференциям, Korea Tourism Organisation и CIE Eventos (Мексика).

Многие крупные корпорации также заявили о своем желании принять участие в качестве hosted buyers, демонстрируя тем самым доверие к мероприятию и готовность к скорейшему возрождению офлайн-встреч. Среди них: Mars, Netflix, Nike, Whirlpool Corporation, Cisco Systems, BBVA France, «Газпром нефть», Dell America Latina Corp., British American Tobacco, The Delta Group, «МегаФон» и Jones Lang LaSalle Inc., Европейское общество клинических исследований, Международная ассоциация экономики энергетики и Международное общество экотуризма.

Майк Брилл, владелец и управляющий директор компании Medals (образовательные услуги в области медицины, консультирование и логистика), посещающий IBTM World в качестве приглашенного покупателя, говорит: «Чего лично я с волнением жду от IBTM World 2020, так это возрождения социального взаимодействия, которого мне так не хватало с начала марта. Также мы в Medals намерены использовать IBTM World в качестве основного источника, чтобы узнать у наших партнеров – отелей, площадок, авиакомпаний и DMC, каковы их новые правила и методы обеспечения безопасности участников мероприятий в условиях COVID-19».

Безопасность, разумеется, сегодня волнует всех без исключения, и не только в теории организации проектов, но и в рамках рабочих поездок. Осознавая это, команда IBTM тесно сотрудничает с местом проведения мероприятия – Fira de Barcelona и Barcelona Convention Bureau (BCB), разрабатывая и совместно внедряя серьезные меры безопасности и гигиены, чтобы гарантировать посетителям безопасный и приятный опыт.

Уже известно, что меры безопасности будут включать навигацию и четкое распределение потоков на площадке, что поможет участникам сохранять безопасное расстояние; оптимизированные конструкции стендов обеспечат необходимую дистанцию между участниками переговоров; дезинфицирующие средства для рук будут предоставлены во всех ключевых точках выставки; в местах общественного питания, информационных пунктах и других точках обслуживания будут установлены гигиенические экраны, а более частая уборка на всей территории выставки минимизирует возможность распространения любых патогенных организмов. Более подробная информация о мерах безопасности опубликована на сайте выставки по адресу: https://www.ibtmworld.com/en/help/covid19-information/

Безусловно, забота о безопасности участников является сегодня приоритетом для всех организаторов. Однако IBTM давно приучил аудиторию к суперкачественному контенту образовательной части, а также к поистине звездным докладчикам.

И первый основной докладчик нынешнего события уже известен – им стал Панчо Кампо, профессиональный теннисист, ставший впоследствии продюсером высококлассных мероприятий. Первоначально он работал над такими спортивными мероприятиями, как Кубок Дэвиса, Pro Beach Soccer Tour и спортивные турниры со знаменитостями вроде Андре Агасси и Стефана Эдберга, Кэша и Эрика Кантоны, но позже направил свой профессиональный интерес и на музыку, продвигая концерты с легендарными исполнителями: Стингом, Энрике Иглесиасом и Pink Floyd.

В своем выступлении под названием «Будущее событий: уроки, извлеченные из работы с Бараком Обамой» Панчо планирует привлечь свой более чем 30-летний опыт организации крупных мероприятий, чтобы помочь аудитории понять, как провести мероприятие с участием высокопоставленных лиц, и поделится практическим опытом преодоления уникальных проблем, присущих этому типу мероприятий. Панчо также обсудит со слушателями, как организаторы мероприятий могут адаптироваться в мире после COVID-19, и даст ценную информацию о том, как могут выглядеть события будущего.

Сессия Панчо Кампо состоится в 9:00 в четверг, 3 декабря, в IBTM World’s Inspire Theater. Это событие является частью Knowledge Programme.

Панчо говорит в ожидании начала мероприятия: «Несмотря на то, что нынешняя ситуация вызывает беспокойство, будущее у нас светлое. Я с нетерпением жду возможности посетить IBTM World и обсудить инновационные идеи и то, куда все эти изменения могут привести нас как отрасль».

Еще одним важным и особенно актуальным нововведением IBTM 2020 станет новая концепция конкурса Tech Watch Awards, отражающая растущее значение цифровых технологий в индустрии встреч и мероприятий.

Новый формат TechWatch Live предоставит пяти владельцам технологического бизнеса возможность выйти на сцену и представить свою компанию, продукт или услугу жюри живой аудитории профессионалов мероприятий и зрителям онлайн-трансляции, чтобы получить возможность иметь в будущем финансовую поддержку и / или наставничество, по усмотрению жюри.

Далия Эль Газзар, основательница агентства DAHLIA + и председатель жюри этого года, говорит: «Сейчас более чем когда-либо нас просят быть новаторскими. А этого невозможно добиться без внедрения технологических решений там, где мы проектируем взаимодействие заинтересованных сторон. TechWatch Live создан для того, чтобы предоставить технологическим компаниям площадку, с которой они смогут донести свои решения до широкого круга профессионалов в области мероприятий».

Дэвид Томпсон, директор по мероприятиям IBTM World, прокомментировал: «У организаторов мероприятий есть множество возможностей интегрировать технологии и цифровые технологии в свои проекты, чтобы создавать более умные и увлекательные мероприятия, и мы хотим отразить это, сделав TechWatch Live центральной функцией IBTM World. Наши награды в новом формате представят лучшие компании, занимающиеся организацией мероприятий, перед заинтересованной глобальной аудиторией профессионалов в области организации мероприятий, чтобы вдохновить их на новейшие захватывающие технологии, которые действительно могут изменить их бизнес».

Жюри обещает отбирать в конкурс проекты, демонстрирующие инновации, разумную концепцию и ценность для индустрии MICE. Все пятеро финалистов получат авиабилеты и размещение в отеле на двоих сотрудников для поездки в Барселону.

Прием заявок открыт до 30 сентября 2020 года по ссылке: https://www.ibtmworld.com/whats-on/ibtm-accelerate/techwatch-live/?utm_source=&utm_medium=pressrelease&utm_campaign=techwatchlive

Мы с нетерпением ждем новых решений от команды IBTM World и надеемся на многочисленные встречи с нашими подписчиками в Барселоне. Save the date, коллеги!