Корпоратив, где можно уйти в гамак: как DMC из Калининграда перепридумали MICE
Что будет, если корпоративные выезды перестанут ассоциироваться со скучными собраниями в комнате с белыми стенами и серыми стульями, когда все засыпают, глядя в экран? Если у команды на несколько дней появится индивидуальный яркий мир, где можно серфить на рассвете, работать с ноутбуком, сидеть у костра, разговаривать за общим столом, разглядывать звезды или, страшно сказать, вообще ничего не делать? Дерзкую теорию на практике проверили Chat MICE, когда придумали CAMP – новый MICE-формат, который уже протестировали на Балтике.
Мы помним, как все начиналось
У хорошей идеи часто бывает довольно неожиданная точка старта.
Так однажды, когда ничто не предвещало, основательница DMC из Калининграда Юлия Чарная увидела в сториз у товарища фотографии из серф-школы на Балтике: очевидно, что развлечение привлекало группы по два десятка человек и выглядело очень круто. И началось.
«Я увидела, с каким энтузиазмом группы заходят в воду, и подумала, что у нас тоже есть ребята, которые любят нестандартные активности», – рассказывает Юлия.
У Chat MICE к тому моменту уже был опыт с форматами, которые сложно назвать обычным корпоративом: иммерсивные экскурсии, поездки на ретрокарах, активные программы. Но запрос клиентов становился всё более понятным: компании хотят, чтобы вложения в мероприятие превращались не просто в красивые фотографии, а в реальный эмоциональный опыт участников.
«Люди действительно хотят что-то делать сами. Не оставаться пассивными слушателями», – говорит Юлия.
Когда нет шансов «свихнуться со скуки»
Слово camp легко отправляет воображение в сторону палаток, спальников и жизни у костра. Но современный CAMP от Chat MICE – про другое. Это временное пространство, которое на несколько дней становится собственным маленьким миром команды. Здесь есть общий ритм – завтраки, активности, ужины, вечерние события. Но нет необходимости всё время держаться одной колонной и выполнять программу по пунктам.
Можно пойти заниматься спортом, попасть на мастер-класс, исследовать территорию, поработать с ноутбуком или взять кофе и уйти в гамак.
И именно эта свобода – одна из главных особенностей формата. Общие столы, лаунж-зоны, костры, бары, игры и активности создают естественные точки притяжения без насилия над личностью. Музыка, свет, оформление, навигация, мерч и гастрономия формируют собственную эстетику.
«Кэмп не ощущается как корпоратив с проживанием и обязательной программой. Это формат, в котором на несколько дней создаётся собственное пространство, свои идеи, свои правила, свой ритм и своё сообщество», – объясняет Юлия Чарная.
Первый CAMP для тех, кого любит волна
Первый CAMP Chat MICE решили не обсуждать бесконечно, а проверить на практике. В августе компания собрала 55 человек в Зеленоградске на берегу Балтийского моря: серфинг на рассвете, днём – стратегическая сессия, а вечером – море, ужин, костёр и общение.
Тестировали не только эмоциональность идеи, но и её пригодность именно для корпоративных клиентов. Потому что между «давайте все вместе пойдём серфить» и нормальным корпоративным продуктом есть довольно много деталей, о которых легко забыть.
«Челлендж состоял в том, чтобы дотянуть уровень до потребностей корпоративных клиентов. Мы продумали гидрокостюмы, места для переодевания, туалеты, горячие напитки. Вот эти многочисленные детали очень важны», – рассказывает Юлия.
Фактически команде пришлось перевести индивидуальный опыт в групповой: сохранить ощущение приключения, но добавить комфорт и продумать всю инфраструктуру.
С Chat MICE каждый найдёт свою землю
После первого теста Chat MICE решили не привязывать CAMP к конкретному виду спорта.
В Египте это может быть кайтсерфинг – в том числе зимний CAMP и формат для новичков. В Омане само пространство подсказывает идеи для времяпрепровождения: побережье, пустыня, вади и горы.
В России в списке потенциальных площадок – Карелия, Ленинградская область, Архыз и Северная Осетия.
То есть CAMP можно собрать практически вокруг чего угодно – если у территории есть характер, а у команды есть желание на несколько дней выйти из привычного сценария.
Например, один из зимних сценариев – Хибины: стратегическая сессия, мотивационная поездка и катание в одном выезде. Формат рассчитан на небольшие команды – примерно 20–40 человек.
CAMP может стать способом встроиться в большое событие, сохраняя ощущение собственного мира. Среди идей Chat MICE– джазовый кэмп в Кейптауне, где дни можно проводить на винодельнях, а вечера – на концертах; поездка в Рио на неделю самбы с продолжением у водопадов Игуасу; CAMP в Гуанчжоу вокруг Canton Fair для деловых команд или выезд в Бахрейн на старт сезона «Формулы-1».
Есть и другие поводы: Навруз в Самарканде или Баку, масленичная неделя в Минске, Китайский Новый год в Куала-Лумпуре с продолжением на частном острове.
В Chat MICE придумали не столько ещё один вид корпоратива, сколько конструктор: можно выбрать место, событие или активность и собрать собственный CAMP.
