Как поехать, если негде жить? MICE-поездки на события в регионах

Следующий материал Предыдущий материал

На протяжении нескольких лет известный в наших профессиональных кругах ивентолог Игорь Лютенко ведет для печатного журнала MICE&more авторскую колонку. Мы ее предложили перенести и на просторы онлайн. Готов первый материал! Поговорим о том, как перейти от вдохновения к логистике. Именно в контексте мероприятий в регионах – на бескрайних просторах России.

ИГОРЬ ЛЮТЕНКО. В своей колонке в печатной версии журнала MICE&more я как-то предложил взглянуть на туристические события как на магнит – не только для путешественников, но и для корпоративных команд, стремящихся к яркому, эмоционально насыщенному выезду. Фестивали и городские праздники, насыщенные смыслами, локальной культурой и вовлекающими форматами, становятся достойной альтернативой привычным инсентивам.

Но именно в момент, когда идея «поехали на праздник» переходит из эмоциональной плоскости в практическую, перед организатором вырастает вполне прагматичный вопрос: «А как вообще это реализовать?» Особенно, если мы говорим о городах, где туристическая инфраструктура пока не догнала креативные амбиции событийной повестки.

Пример из жизни: «Васюки Фест» (экс-«Бендериада») в Козьмодемьянске.

Допустим, ваш клиент вдохновился идеей отправить команду на фестиваль «Васюки Фест» – атмосферное, неординарное событие, в котором угадываются нотки интеллигентного абсурда, литературной квестовости и искрометного взаимодействия. Все вроде бы идеально: сценарий просится сам, место отличается самобытностью, есть мотив, легенда и повод.

Но – Козьмодемьянск. Городок на правом берегу Волги, прекрасный в своей патине и культурном коде, но, прямо скажем, не курорт федерального масштаба. Гостиниц немного, инфраструктура скромная, аэропорта нет. Что делать организатору?

Решения, проверенные практикой

1. Живем рядом – играем в событие

Один из очевидных вариантов – сделать ставку на соседний город с развернутой инфраструктурой. В случае с Козьмодемьянском это, конечно, Чебоксары. Там есть все необходимое: отели на три-четыре звезды, удобная гастрономия, площадки для деловой части, развитая логистика и, главное, – аэропорт. До места проведения фестиваля – чуть больше часа на автобусе.

Модель:

- прилет – размещение – вечерняя программа;

- утро: выезд на фестиваль;

- участие в событии + фирменная активность;

- возвращение в Чебоксары – ужин, подведение итогов.

2. Маршрут как история: от Казани до легенды

Другой путь – смотреть на всю поездку как на маршрут, где каждый этап становится частью клиентского пути. Прилет в Казань (как федеральный хаб с массой рейсов), затем переезд в Чебоксары, где проходит деловая часть, и только потом – трансфер в Козьмодемьянск на один или два дня участия в фестивале.

Модель:

- Казань – welcome, культурная программа;

- Чебоксары – конференц-день, стратегическая сессия;

- Козьмодемьянск – тимбилдинг / игра на фестивале;

- возвращение через Казань или Чебоксары.

3. Мобильная инфраструктура и партнерство

Если же фестиваль особенно интересен, а присутствие необходимо длительное, можно использовать гибкую модель размещения:

- раннее бронирование небольших гостиниц, турбаз, гостевых домов по периметру;

- размещение собственной инфраструктуры: шатры, кейтеринг, туалетные модули;

- работа с организаторами события – запрос квот, брендированной зоны, собственной программы на площадке.

Так работает, например, формат выездных активностей на «Бирской старине» в Башкирии или на фестивалях в селах Алтая. Нет отелей? Будут шатры, фудкорты, волонтерский лагерь и VIP-маршруты от организаторов. Все дело в партнерстве и доверии.

Смена взгляда на логистику

Главное, что стоит принять: неудобство – это не приговор, а приглашение к креативу. MICE-поездка в регион – это не соглашение на компромисс, а возможность построить нестандартный, насыщенный и запоминающийся маршрут, где логистика работает на историю, а не против нее.

Подход конструктора, привычка смотреть на карту не как на карту дорог, а как на платформу для впечатлений, – это и есть ключ к новым сценариям.

Осталось разобраться, как выстраивать партнерства с организаторами региональных событий, договариваться о квотах, зонах, брендировании и совместных программах, чтобы не просто приехать, но стать частью события. Наверное, это тема для отдельного разговора…