Как на BE IN RUSSIA сказку былью сделали. История о русском гостеприимстве

Следующий материал Предыдущий материал

Испокон веков на Руси принять в своем доме путников и предложить им все лучшее было делом почетным и ответственным. С радушием, щедростью, вниманием к деталям и искренним желанием удивить встретили дорогих гостей и на осеннем воркшопе BE IN RUSSIA в московском отеле «МонАрх». Здесь говорили о бизнесе, находили партнеров и идеи, общались и знакомились. А организаторы показали, насколько органично можно соединить лейтмотивы русских сказок и современные технологии в индустрии деловых мероприятий. 

Красному гостю – красное место. Наивно полагать, что русское гостеприимство начинается с накрытого стола или им ограничивается. Умение сделать так, чтобы каждый почувствовал себя долгожданным, – как кружево: тонкое, но прочное. Организаторы BE IN RUSSIA сплели для представителей MICE-индустрии, собравшихся на осенний воркшоп, неповторимый сказочный узор из возможностей для новых знакомств и решения деловых задач, секретов профессионального мастерства, вкусной еды и колоритных деталей для хорошего настроения.

Яркие краски, национальные мотивы, сказочные образы и нарядные костюмы здесь органично ужились с весьма продуктивным воркшопом и крайне серьезной деловой программой.

Главным архитектором события выступила компания Global Events во главе с Марией Нориной. Ее команда соединила деловой воркшоп, профессиональные дискуссии, русское гостеприимство и сказочную вечернюю программу в одну цельную историю.

Контакты превращаются в контракты – 2000 деловых встреч с русским характером

За праздничным оформлением стояла серьезная профессиональная работа. На протяжении целого рабочего дня представители отелей, регионов, принимающих компаний и event-индустрии встречались с потенциальными партнерами и заказчиками, представляли свои возможности, обсуждали новые проекты.

В мероприятии приняли участие более 400 специалистов индустрии Business Travel и MICE, они провели более 2000 встреч в рамках воркшопа.

Иногда даже короткий разговор помогает увидеть привычную задачу с другой стороны, найти неожиданное решение или открыть для себя направление, которое прежде не рассматривалось для корпоративного мероприятия. Но в этот раз контакты участников превращались в настоящие контракты: в рамках мероприятия участники заключили два соглашения о партнерстве, что положило начало новой традиции.

На открытии участников приветствовал Михаил Шелдунов, директор дирекции по реализации проектов корпорации «Туризм.РФ». Он подчеркнул важную роль делового туризма в обеспечении равномерной загрузки гостиниц и туристической инфраструктуры страны.

«Проведение деловых мероприятий дает возможность нивелировать сезонность спроса», – подчеркнул он.

А в конце дня самые активные переговорщики были отдельно вознаграждены за свой праведный труд.

Чем богаты, тем и рады – деловая программа, которая прошла не «для галочки» 

Одновременно обмен ценным профессиональным опытом проходил и в рамках пяти экспертных круглых столов, организованных при участии НАОМ, САД, Мостуризма, Top100Hotels и Communicator Creative Events. Участники не просто обсуждали актуальные вопросы событийной индустрии, а делились реальным опытом, который каждый заинтересованный слушатель так или иначе сможет экстраполировать на собственные ситуации. А главным сказителем дня и ведущим мероприятия стал Руслан Бондаренко, CEO профессионального сообщества TOP Moderator.

Ценность деловой программы BE IN RUSSIA именно в тех деталях, на которых акцентировались спикеры. Оставив за скобками неизменный атрибут большинства подобных мероприятий – общие слова – участники сконцентрировались только на актуальных цифрах и настоящих проблемах отрасли, о чем читатели MICE&more смогут подробнее узнать в течение ближайших недель.

Кстати, на мероприятии представили новый номер MICE&more. Тема выпуска перекликалась с оформлением и настроением BE IN RUSSIA, продолжая разговор о том, как традиционные образы вдохновляют современные события.   

Традиционно разговоры продолжались и между сессиями: у фотозон и цветочных инсталляций от компании «4 флориста», за чашкой чая из самовара от Salon de THÉ. Личное знакомство и доверие порой значат не меньше самой убедительной презентации. Что, к слову, тоже обсуждали на деловой программе.

Красна изба углами и пирогами – щедрый стол и внимание к деталям

Особую роль в создании атмосферы сыграла команда отеля «МонАрх». «Обед в русском стиле» и вечерний фуршет «Пир на весь мир» с дегустацией российских вин при участии партнера AST Wine стали не только гастрономическими паузами, но и продолжением общей концепции BE IN RUSSIA.

Традиционные мотивы в оформлении, разнообразие угощений, красивая подача – все это позволяло знакомиться с традициями русского гостеприимства еще и через вкусы. При этом организаторы позаботились, чтобы питание было сбалансированным и подходило для насыщенного делового дня.

Для профессионалов MICE это важная деталь. Бизнес-гостеприимство измеряется не столько количеством столов, стульев, блюд на фуршете или пышностью декора, сколько продуманностью каждого элемента гостевого опыта. Удобно ли участникам общаться? Комфортно ли им проводить на площадке? Остаются ли силы и настроение для вечерней программы?

На BE IN RUSSIA регистрация от APEX Registration сняла любые вопросы об удобстве посещения мероприятия, а звук, настроенный заботливой командой Event Engineering, обеспечил участникам возможность провести день в комфортной аудиоатмосфере, не упуская важных деталей разговоров и объявлений. Планировать переговоры помогало приложение мероприятия, в которое компания Event Rocks добавила игровые механики, сделав общение еще интереснее.

В фойе «МонАрха» сказочную атмосферу поддерживала выставка работ трех художниц – Марии Барковской, Алены Сычевой и Ольги Мотовиловой-Комовой. Сказочные и мифологические мотивы, фантазийные образы и яркие краски превращали холл отеля в продолжение художественной истории BE IN RUSSIA.

Именно из таких «мелочей» складывается впечатление о мероприятии, которое хочется повторить. Они и делают сказку былью.

Доброму гостю хозяин рад – вечерняя программа, приносящая удовольствие

А когда серьезные разговоры уступили место вечерней программе, Россия предстала перед гостями в другом образе – сказочном, радостном. Совместные танцы с Бабой-ягой и Кощеем не оставили равнодушными даже самых серьезных гостей, от желающих подружиться с бабушкиной избушкой или использовать её метлу не было отбою. Впрочем, никто и не отбивался, ведь все мероприятие было посвящено знакомствам и обмену полезными ресурсами.

Электронные балалайки дуэта BALALAIKES, сказочные костюмы, национальные мотивы и фантазийные детали напоминали, какой богатый материал для творчества дает российская культура. Знакомые с детства образы, будь то жар-птица или традиционные орнаменты, в современном прочтении могут стать основой эффектной событийной концепции.

Для организаторов мероприятий это не просто красивое зрелище, но и источник вдохновения. Ведь за каждым регионом, ремеслом, местной традицией стоит история, которую можно рассказать гостям на языке современного event-дизайна.

«Это уникальное событие проходит уже на протяжении 10 лет, но в этом году – впервые под управлением MICE&more. Мы благодарим партнеров, гостей и участников за то, что были с нами, за предоставленные возможности и неповторимую атмосферу!», – сказала продюсер проекта BE IN RUSSIA, CEO маркетинговой экосистемы MICE&more Лина Москвина.

Еще раз благодарим всех экспонентов, участников, спикеров, партнеров и команду Travel StandUp за моральную поддержку. Отдельное спасибо нашим информационным партнерам, MICE&more, Event ru, BBT и Russpass Business, помогавшим рассказывать о BE IN RUSSIA.

BE IN RUSSIA напомнил: искусство встречать – это искусство объединять. И чем теплее атмосфера, тем больше шансов, что случайное знакомство станет началом долгого сотрудничества.

Вот и сказке конец… 

Точнее, конец этой сказки. Но будут и другие: BE IN RUSSIA уже готовится снова открыть двери перед дорогими гостями 11 марта и 14 октября 2027 года.