Как провести летнее мероприятие весело и с пользой

Следующий материал

Как говорит наш постоянный автор Дмитрий Чешев, мотивационный спикер и эксперт по личной эффективности, «лето – это лучшее время для большого мотивационного события, которое объединяет в себе деловую, образовательную и развлекательную части». Давайте вместе с ним разберем детали.

Началось лето. Время корпоративных мероприятий, тимбилдингов и разной активности на свежем воздухе и не только. Скажу честно, я такие мероприятия очень люблю. Как спикер, бывал на множестве событий. Как организатор, помогал в проведении некоторых из них. Как эксперту по мотивации они мне интересны с точки зрения вовлеченности участников и общей эффективности.

Как известно, у мероприятий могут быть разные цели. Официальная и деловая выражается в подведении итогов, презентации продуктов, анонсировании планов, награждении отличившихся. Объединяющая ведет к сплочению коллектива и поднятию общего духа, к совместному празднованию. Образовательная оформлена в получении новых знаний от собственных экспертов или приглашенных спикеров.

Летом хочется чего-то более легкого, энергичного и веселого. Открытые пространства позволяют организовать что-то более масштабное и смелое. Почему бы всем этим не воспользоваться и не решить сразу несколько задач: поговорить о работе, сплотить команду и просто хорошо провести время?

Сегодня поделюсь несколькими идеями, которые помогут сделать ваше летнее мероприятие лучше.

Придумайте общую концепцию. Поскольку такое событие состоит из нескольких частей и решает несколько задач, важно, чтобы все они объединялись одной общей идеей. Иначе ваше мероприятие может развалиться на несколько отдельных кусков. Для этого можно использовать общее визуальное оформление, единую смысловую линию для всех активностей, объединяющую цель, которую необходимо достичь в конце мероприятия. Помимо склеивающей функции, общая концепция добавит элементы геймификации и поможет поднять уровень вовлеченности и мотивации. По своему опыту скажу, что концепции могут быть разной степени креативности, главное, чтобы идея отзывалась участникам и была для них понятной.

Продумайте последовательность событий. Когда ваш корпоратив состоит из многих частей, важно грамотно расположить их в программе. Неудачная последовательность может нарушить все. Необходимо учитывать настрой и мотивацию участников, уровень их энергии. Соблюдать логику и динамику мероприятия. Например, участникам сложно сфокусироваться на деловой части или лекции, если они только собрались вместе, хотят пообщаться с коллегами, с которыми давно не виделись. Для начала лучше провести кофе-брейк или легкий фуршет, чтобы все удовлетворили свои потребности в общении, а потом уже переходить к работе.

Найдите подходящее место. Чем насыщеннее программа вашего мероприятия, тем сложнее найти подходящую локацию. Такое место, которое отвечало бы всем вашим целям, – деловым, развлекательным, спортивным. Но именно от правильно подобранной площадки зависит комфорт участников, их настроение и мотивация. Не говоря уже о том, что у вас технически не получится осуществить все задуманное, если вы заранее не учтете нюансы. Если подходящую локацию найти не получается, то, возможно, стоит пересмотреть вашу концепцию, адаптировав ей под имеющиеся возможности. Или включить креативность и привлечь дополнительные ресурсы. Решение всегда можно найти. Главное, помните – ваше мероприятие зависит от места больше, чем кажется.

Всех поздравляю с началом нашего самого любимого времени года. Пусть события этого лета будут наполнены новыми впечатлениями, ценным опытом и классными встречами.