Believe и действуй! Кейс агентства «Eventmore» на площадке «Роза Холл»

Следующий материал

Всю весну на отраслевых событиях поднимался вопрос, насколько актуальны мероприятия в регионе Сочи с учетом сложной во всех отношениях ситуации. В качестве ответа MICE&more делится примером масштабной двухдневной конференции, которая была успешно реализована в концертном комплексе «Роза Холл» на курорте Роза Хутор в мае этого года. Ивент жив и радует людей!

Что? Официальное открытие международной сетевой компании Beverlee Beleever (Япония / ОАЭ) в России

Где? Многофункциональный концертный комплекс «Роза Холл»

Когда? 16 – 17 мая 2026 года

Гости: 1650 участников из разных российских регионов, Казахстана, Узбекистана, Киргизии, Туркменистана, Таджикистана, Турции и Белоруссии

Исполнители: команда агентства «Eventmore» под руководством Екатерины Захаровой и партнеры

Закулисье проекта: рассказывает главный редактор MICE&more Марина Карасева

В своем профессиональном прошлом я имею большой опыт работы с сетевыми (MLM) компаниями. Это направление имеет свои особенности, которые надо знать, поэтому ко мне, как к специалисту, регулярно обращаются с запросами на проведение мероприятий для этой аудитории. 

Летом прошлого года пришел бриф от владельца Beverlee Beleever Николая Ли. Эта компания имеет основной офис в Дубае, работает с продукцией Shiseido Pharmaceutical Co., LTD (Япония), открыла представительства в 8 странах и регулярно проводит события на 3-5 тысяч участников на стадионах Алматы, Астаны и Ташкента. В 2026 году ей исполняется 10 лет, поэтому было решено провести первый Изумрудный марафон для дистрибьюторов в России (ориентировочно до 1000 участников).

Кому доверить такой ответственный проект в Сочи, подумала я? Конечно, Екатерине Захаровой и ее агентству «Eventmore» (которое тоже отметило 10-летие).  

Катю я помню еще в качестве руководителя MICE-департамента UTS и по работе в Continent Express. За плечами у нее интересный опыт учебы на Кипре и в Австралии. О ее сочинском агентстве «Eventmore» мы уже неоднократно писали, а в 2024 году Екатерина Захарова стала архитектором нашего отраслевого мероприятия SOCHI&more. Подробности читайте здесь.

Согласно брифу команда «Eventmore» подобрала несколько вариантов площадок, но за время пути … событие успело подрасти. В январе стало известно, что оно соберет до 2000 участников, и это будет не просто Марафон, а официальное открытие компании в России. Статус, которому надо соответствовать!

Екатерина Захарова о событиях в Сочи и конкретно в горном кластере: "Не смотря на объективные трудности, Сочи продолжает удерживать лидерские позиции и оставаться уникальным и перспективным направлением для организации не только небольших проектов, но и масштабных ивентов, фестивалей, форумов. Наше корпоративное событие и такие мощные проекты как Gastreet, форум "Движение", GEF, "Атланты", New Star Camp являются тому отличным подтверждением".

Где провести такую масштабную, яркую, статусную, деловую и мотивационную конференцию с элементами шоу? Конечно, в «Розе Холл»!

О«Розе Холл»мы тоже рассказывали неоднократно – и в журнале, и на сайте. Это многофункциональный концертный комплекс, общей площадью более 10 000 кв. метров, отвечающий мировым стандартам. Спикеров нашей конференции особенно вдохновляли огромные фотографии с автографами звезд российского и зарубежного шоу бизнеса, которые выступали на этой сцене.

Площадка по праву является самым большим конгресс-центром и концертным залом в горном кластере. Два зала общей вместимостью до 3000 человек, буфет в просторном фойе, 7 VIP лож и переговорные комнаты позволяют реализовать мероприятия любого масштаба. Здесь можно создать, как атмосферу стадионного мероприятия, так и уютную обстановку камерного выступления. Мы в этом убедились.

Мероприятие было проведено в Большом зале, который используется для концертов и фестивалей, для показов фильмов, для проведения семинаров и конференций. Это пространство имеет потолок высотой до 11,5 метров и позволяет реализовать любое декорационное решение – в нашем случае акцент был сделан конструкции из пяти экранов. 

Зрительский партер и трибуны имеют 6 конфигураций, адаптирующиеся под различные задачи: от проведения делового форума до выступления звезд. Мы выбрали наиболее вместительную рассадку с учетом того, что первые два ряда для 40 участников были выделены под VIP-партер.

В центре зала располагается штатная пультовая, имеющая отдельный выход на сцену. На ней работали две команды: продакшн-компания, аффилированная от площадки «Роза Холл»,  и команда видео-продакшн от заказчика, которая приехала из Узбекистана. Надо отметить слаженность этого собранного под проект коллектива, где была четко выражена заточенность на результат.

Отдельной строкой мы хотим отметить готовность площадки реагировать на любые запросы в режиме практически 24/7 и оперативно предлагать решения. Хотите, чтобы мероприятие было максимально заметно? Вам предложат большой экран на фасаде, который эффектно смотрится на фоне гор из самых дальних точек. У вас в составе участников есть мусульмане? Сотрудники быстро организуют в холле молельное пространство и даже придумают, чем его закрыть от случайных глаз. Если в последний момент стало ясно, что не хватает подставки под камеру, не проблема, ее тут же найдут за кулисами. Примеры можно множить…

То есть на каждый вопрос нам давали ответ - если не сразу, то в самое короткое время. Мы и в переписке, и в любой ситуации чувствовали себя единой командой с профессионалами «Розы Холл».

Управляющий комплексом "Роза Холл" Елена Дегтярева о возможностях площадки и достижениях: "Наш комплекс расположен на берегу реки Мзымта, в окружении Кавказских гор, что значительно упрощает логистику для участников мероприятий. Это универсальное пространство создано для решения разнообразных задач, включая трансформацию залов и самое современное техническое оснащение. В 2025 году за звание лучших в рамках всероссийской премии «Лидеры делового туризма и индустрии встреч» (Russian Business Travel & MICE Award) боролись 415 компаний из России, Беларуси, Армении, Казахстана, Грузии и Азербайджана. По итогам экспертной оценки именно «Роза Холл» стал лидером в номинации «Лучший региональный конгрессно-выставочный центр России и стран ЕАЭС»".

Чем развлечь и удивить?

Хотя конференция носила деловой характер, конечно, были нужны эффектные моменты. В качестве увертюры Екатерина Захарова предложила лазерное / световое шоу со специально прописанным сценарием по отобранной партитуре: гости были очень впечатлены эпичностью и красотой. 

Впрочем, программа на сцене началась с момента открытия дверей в зал, потому что на ней зажигала эффектная диджей в стилизованном кокошнике – «Добро пожаловать в Россию!». 

Для перерыва тоже было найдено оригинальное решение. Ровно за час до начала второй части деловой программы на сцену вышла кавер-группа «Мишки» с солисткой Миланой Рахмановой. Она участница различных тв-шоу, что особенно оценила вице-президент компании Нигора Ли. Певица с ярким голосом, танцующая, эффектная, а главное - она замечательно работает с залом. По сути, гости мероприятия получили полноценный концерт. 

Колорит Северного Кавказа создавал уникальный ансамбль танца "Батурай". Там и лезгинка, и барабаны, и сабли. Можно выбирать из репертуара тот номер, который подходит по сюжету.

О важности декора и сервиса

У Екатерины Захаровой отличное чувство вкуса и надежные поставщики, поэтому были продуманы все детали: от эффектной белой мебели для VIP участников до элегантных роз на невероятно длинных стеблях.

В компании Beverlee Beleever отлично налажена система income service: это волонтеры в белых пиджаках, которые закрывают все оргвопросы при монтаже и в процессе мероприятия. Но работа с волонтерами имеет свои особенности, и «дирижирование» ими отлично возглавила участница команды «Eventmore» Ника Щеголева.

Также мы должны поблагодарить в этой статье топ-лидера компании Мадину Макуеву, которая была ключевым звеном в процессе всей подготовки, и которая – помимо прочего – обеспечила сувенирную продукцию для VIP и другие элементы оформления на самом высоком (образцовом) уровне. Нас всех (и заказчиков, и исполнителей) объединял подход, что незначительных деталей не бывает. Каждой надо уделить максимальное внимание.

А что на счет форсмажоров?

Конечно, мы их очень опасались, ведь участники собирались из разных мест. Каждый месяц заказчики задавали вопрос: не опрометчиво ли они выбрали местом действия Сочи? Но мы их убеждали, что сейчас такие времена, когда любое направление внезапно может оказаться опрометчивым. Лучше принять решение и спокойно следовать ему. Это точно может подтвердить Катя Захарова, которая за месяц до мероприятия прошла кору на тибетском Кайласе.

Главный форс-мажор случился 8 мая, когда закрылись все 13 авиагаваней на юге страны. Казалось, что мероприятие под угрозой срыва. Но, к счастью, авиасообщение довольно быстро восстановили (вопреки прогнозам). Гости добирались по-разному: на самолетах, поездах, автобусах, и даже ехали на машинах через всю страну… 

Мы думали, что нам придется запускать гостей в зал по секторам (если их будет мало), для плотной рассадки, а в итоге мы даже подумывали об открытии балконов на втором этаже. Так было велико желание участников побывать на церемонии открытия своей компании и послушать тренинги ее создателей – Николая и Нигору Ли.

В заключении о проживании

Конечно, нам важно отметить не только возможности «Розы Холл», но и отелей курорта, проживание на которых было предоставлено по промокоду с весьма серьезной скидкой. 

Мероприятие закончилось, но уже через неделю мы начали работать над следующим.

Верим, что оно состоится в мае 2027го! Believe и действуй!

Контакты "EVENTMORE"