Пространства в Москве для деловых мероприятий: организаторам на заметку!

Следующий материал Предыдущий материал

Город помогает развитию делового туризма, в том числе, стремится связать организаторов мероприятий и площадки – особенно те, которые удивляют новизной, креативом или нестандартным подходом. Специально для этого с июня по октябрь Комитет по туризму реализует серию из 12 специализированных мероприятий, цель которых показать пространства для деловых событий, как говорится, «крупным планом» и «в новом ракурсе».

Знаете ли вы, что в Москве огромное количество альтернативных, и даже необычных, «неочевидных», площадок для MICE-мероприятий. Даже поставим вопрос конкретнее: используете ли вы их в своей деятельности? Если нет, то почему? Может быть, вы еще не знаете о таких возможностях?

Почему нестандартные площадки это интересно, эффективно и перспективно?

Отели Москвы располагают отличной конференц-базой, но эти залы, не смотря на разницу в дизайне и техническом оснащении, однотипные, то есть даже если вы год от года меняете локацию, мероприятие в зале отеля не будет кардинально отличаться от прошлогоднего.

Однако, бизнес-задачи зачастую требуют от организатора нового, нестандартного подхода. Необходимо «выйти за рамки», освободиться от шаблонов. Многократно доказано, что пространство влияет на контент, на его восприятие и усвоение, пробуждает творческий потенциал участников мероприятий, рождает креативные идеи. Очень часто (особенно в наше время) люди ждут от События новых эмоций, инсайтов, живого нетворкинга, воодушевления. Как ни странно, этого можно достичь именно при помощи правильно выбранной локации, которая не только совпадет с контентом, но и раскроет его дополнительно, усилит.

То, что удивляет и мотивирует, имеет пролонгированное действие, в том числе, выраженное в бизнес-показателях.

Готовя этот материал, мы задали вопрос представителям нашей отрасли, почему они, как правило, идут по привычному пути при выборе площадок или даже сетуют, что в большой Москве не так уж много подходящих мест для мероприятий («вот Лондон или Париж – это другое дело, там что угодно можно снять...»).

Ответы были такие:

– о многих площадках нет информации в плане их использования для MICE («даже в голову не приходит к ним обратиться»)

– большинство таких площадок связаны с государственными структурами или учреждениями, а это подразумевает заполнение разных бумаг, бюрократию, запутанную отчетность («головная боль»)

– эти площадки самодостаточные и вряд ли будет гибкими в общении с агентствами или корпоративными заказчиками («им никто не нужен»)

– там много ограничений («чихнуть без разрешения нельзя»)

– наверняка они будут дорогие по цене, то есть невыгодные с точки зрения бюджета («особняк в Москве стоит сумасшедших денег»)

Так вот, сразу хотим развеять эти мифы.

Комитет по туризму города Москвы прилагает больше усилия для того, чтобы как можно больше и чаще информировать организаторов мероприятий об их максимально широких возможностях. Столица практически не знает границ в своем разнообразии. Сотрудники Комитета готовы оказывать надежную поддержку, а именно: подбирать и рекомендовать нужные вам локации, консультировать по документации и помогать в ее правильном оформлении, подсказывать финансово выгодные варианты, которые впишутся в бюджет, влиять на гибкий подход со стороны площадок, помогать выстраивать взаимозаинтересованные отношения.

Сейчас в столице многое делается для того, чтобы музеи, парки, культурные центры, художественные галереи и другие площадки Москвы стали доступней для бизнес-сообщества. MICE&more призывает вас, дорогие коллеги, постоянно расширять свой кругозор, не довольствуясь привычными вариантами, особенно если идут запросы на ВИП-формат, на «что-то новое и необычное», на концептуальную поддержку в раскрытии делового контента.

Мы специально акцентируем возможность, которую этим летом предоставляет город: уже начиная с июня, сотрудниками Комитета по туризму реализуется очень интересный и полезный проект – серия экскурсий по различным нестандартным локациям.

Это очень хорошая новость! Каждый из вас может стать участником этих встреч (если вы работаете в области MICE), - для этого надо подписаться на телеграм-канал отраслевого сообщества «Московский туристический хаб», где регулярно публикуют приглашения, а также следить за информацией на специализированном сайте для туристического бизнеса www.business.russpass.ru. Участие в экскурсиях бесплатное, по предварительной регистрации. 1 человек от компании может зарегистрироваться только на 1 место. Регистрация идет по ссылке с предварительной модерацией (то есть нужно дождаться подтверждения, поскольку количество участников ограничено).

В этом обзоре мы знакомим вас с теми объектами, где уже были проведены заявленные в рамках проекта мероприятия.

ЗОЖ и спорт: Центр современного пятиборья «Северный» (Мосспортобъект)

Это площадка просто создана для реализации любых идей заказчиков по теме спорта и Здорового Образа Жизни! Здесь вы можете реализовать самые различные форматы: от сдачи норм ГТО в рамках Дня Семьи до корпоративных состязаний или даже Олимпиады.

Обратите внимание, что спорткомплекс "Северный" – это первый в России объект, где подготовка по всем видам дисциплин, входящих в современное пятиборье (конкур, фехтование, стрельба, бег, плавание) может проходить под одной крышей.

Уникальная площадка одновременно может вместить в себя 1100 человек. На территории есть: конноспортивный манеж, 50-метровый плавательный бассейн, тир для стрельбы из лука на 70 метров, тир для стрельбы из пневматического оружия, тир для стрельбы из оружия с лазерными насадками, легкоатлетический манеж и тренажерный зал.

В программу экскурсии были включены: подробная инспекция площадки, тест-драйв лазерного тира (на котором тренируются олимпийские биатлонисты) и общая презентация других площадок Мосспортобъекта. Групповой трансфер от метро Алтуфьево предоставила компания-партнер Z.BROTHERS.

Идеальный Family Day и не только: Парк Горького (Мосгорпарк)

Ухоженные аллеи, разнообразные спортивные площадки, уютные кафе и рестораны, музей современного искусства «Гараж», открытые эстрады, живописные пруды, широкая набережная, аттракционы – все это не только любимое место отдыха тысячи москвичей и гостей города, но и востребованное пространство для организации мероприятий разного характера, для разного количества участников, в любое время года. На сегодняшний день Парк Горького представляет из себя современный комплекс культурно-развлекательных, спортивно-оздоровительных и рекреационных услуг.

Даже если вы хорошо знакомы с этой территорией, давайте начнем знакомиться с ней более профессионально и углубленно! Тем более, что время не стоит на месте и регулярно вносит свои коррективы. Задумываете что-то новое?.. Запросите Парк Горького – чем он может помочь вам в реализации ваших идей? Например, лучшую локацию для квестов или тимбилдингов в центре города еще поискать надо, знаем это на собственном опыте.

В конце июня Мостуризм пригласил заказчиков и организаторов деловых мероприятий в мини-путешествие, в процессе которого были показаны камерные локации для деловых встреч, зеленые зоны для корпоративных мероприятий и впечатляющие пространства для масштабных фестивалей.

В программу посещения были включены: презентация от представителей парка с возможностями площадки, экскурсия на электрокарах по всей территории, посещение уникальной смотровой площадки.

Мероприятие для новых идей: Культурный центр ЗИЛ (Департамент Культуры города Москвы)

Всего в 20 минутах от Кремля вы найдете для себя просторные залы с вместимостью до 888 мест, оснащенные современным оборудованием (Большой и Малый, Колонный, Выставочный), зеленую территорию, «Зимний сад», библиотеку и даже обсерваторию!

Культурный центр ЗИЛ — классический памятник конструктивизма, строившийся как один из первых в Москве рабочих Дворцов культуры и сохранивший до сегодняшнего дня свое первоначальное предназначение. Дворец культуры задумывался как прогрессивное и передовое пространство для «строительства нового человека», и, как писали авторы проекта братья Веснины, «он должен вызывать ощущение свободы и радости». У вас есть возможность это проверить на собственном мероприятии!

Ориентир здешней команды профессионалов: действовать, как индустриальный конвейер, то есть продуцировать нечто новое все 365 дней в году. Клубные встречи, курсы лекций, театральные постановки и выставочные проекты, лаборатории и резиденции, акселератор творческих инициатив — по сути, это фестивальный центр города для развития новых направлений всевозможных жанров (ЗИЛ.Фест, ЗИЛ.Старт, ЗИЛ.Театр, ЗИЛ.Астро, ЗИЛ.Галерея, ИнклюЗИЛ и др.)

Детальное знакомство с этой отличной площадкой для деловых событий состоялось 28 июня. В программу посещения были включены: групповой осмотр всех локаций площадки, экскурсия по обсерватории.

Мероприятие, открытое для познаний и творчества: Музей русского импрессионизма (Департамент Культуры города Москвы)

Невероятное пространство, идеально отображающее современное понятие edutainment!

Это современный музей классического искусства, открытый в 2016 году в футуристическом здании-цилиндре на территории бывшей кондитерской фабрики «Большевик». В постоянной экспозиции и на временных выставках посетители могут познакомиться с искусством рубежа XIX–XX веков, в том числе, с помощью тактильных макетов и ароматов по мотивам картин (!).

Пространство музея сочетает в себе изысканность и многофункциональность. Помимо выставочных залов на четырёх этажах расположились: просторный холл с инсталляцией «Дышащее полотно», трансформируемый мультимедийный зал, творческая студия, сувенирный магазин «Серовин и Коров» и Impress Cafe с выходом на 2 уютные летние террасы с амфитеатром и столиками.

Здание оборудовано автономными аудиосистемами и мультимедийными панелями. Рядом с музеем есть парковка на 10 мест, также гости могут оставить автомобиль на парковке культурно-делового комплекса «Большевик».

В программу посещения были включены: осмотр всех локаций музея, презентация возможностей площадки.

Мероприятие, которое удивит: Музей-заповедник Царицыно (Департамент Культуры города Москвы)

Поскольку MICE организаторы всегда находятся в поиске локаций, которые…

1. могут удивить (особенно искушенную московскую публику);

2. не требуют дополнительных декораций (соблюдают бюджетные рамки);

3. обладают неповторимой атмосферой…

Мостуризм пригласил на знакомство именно с такой площадкой - Музеем-заповедником Царицыно.

Архитектурно — парковый ансамбль XVIII века занимает площадь 400 Га. Все, кто здесь бывал, подтвердят: это воплощение роскоши, силы и величия. Кроме того, музей-заповедник "Царицыно" является живописным ландшафтным парком и современным музеем.

Такое интересное сочетание качеств позволяет считать Царицыно идеальным местом для проведения как эксклюзивных, так и масштабных мероприятий в Москве. Оно предоставляет организаторам 9 уникальных пространств.

В программу экскурсии были включены: встреча с представителями площадок и осмотр локаций музея-заповедника "Царицыно"

Ваше звездное мероприятие: Московский Планетарий (Департамент Культуры города Москвы)

Московский Планетарий — единственная площадка в Москве, где посетителям демонстрируют уникальный визуальный контент: полнокупольные фильмы и звездные программы на самом большом в Европе куполе-экране Большого Звездного зала. Передовое оснащение локации позволяет реализовать самый широкий спектр деловых и торжественных мероприятий: презентацию проектов, семинары/ конференции/ лекции/ симпозиумы/ круглые столы, пресс-показы и лоунчи нового продукта, корпоративные праздники, банкеты и фуршеты, а также премьеры и закрытые показы.

Резюме от MICE&more. Как вы видите, мы рассказали о 6-ти городских пространствах для деловых мероприятий, это значит, что… экскурсии, включенные в цикл, продолжаются! Если вы - организатор, обязательно подпишитесь на телеграм-канал Moscow Travel Hub и следите за приглашениями. И еще раз напоминаем про новый - очень ценный! - информационный портал Russpass Business, который служит объединению туристического бизнеса (о нем мы расскажем в отдельной публикации).

Однако, есть и еще одна полезная опция, которую необходимо упомянуть! Если площадка вас заинтересовала, оставьте заявку на индивидуальную инспекцию. Это можно сделать, написав в чат ТК личное сообщение.