Этно/евро корпоративный тур в Казань: опыт компании Business Travel Club

Следующий материал Предыдущий материал

Как объединить людей из двадцати городов от Калининграда до Владивостока в одном ярком событии, которое вдохновит, удивит и запомнится? Уже четвертый год подряд агентство Business Travel Club успешно решает эту задачу для своего постоянного заказчика, каждый раз находя новые впечатляющие решения.

Мы рады поделиться опытом создания регионального кейса, предоставленного участником Community MICE&more агентством BTC, где этно-тематика и европейский лоск сплетаются воедино, создавая корпоративную ценность, как для сотрудников компании, так и для клиентов, для привлечения новой аудитории.

Business Travel Club - это международный проект по организации и проведению корпоративного туризма. За годы работы командой агентства проведено большое количество событий разных форматов – деловых и развлекательных -с охватом от 50 до 5000 человек офлайн и онлайн.

Кейс: Корпоративный тур с целью поощрения сотрудников компании за 2024 год

Клиент: Страховая компания

Участники: 120 человек

Задача: Организация вручения ежегодной корпоративной премии в рамках выездного мероприятия с культурно-развлекательной программой

Даты: 28-30.04.2025

В этом году среди десятка локаций для проведения выездного мероприятия от побережья Анталии до самобытного Самарканда компания заказчика остановила свой выбор на Казани.

Казань – город с характером, культурным стержнем и уникальной атмосферой, где национальные традиции звучат в унисон с современностью, где Восток встречается с Западом, а прошлое органично переплетается с настоящим и даже с завтрашним днем.

Погружение в атмосферу Татарстана началось сразу с эффектной встречи в аэропорту Казани и продолжилось в этнографическом музее под открытым небом «Татар Авылы». Это аутентичная музейная деревня, которая охватывает столетия. Здесь участники тура прикоснулись к истории региона, попробовали традиционные блюда и глубоко прочувствовали гостеприимство местных жителей.

Вы знаете, как устроена ветряная мельница? Кого брали на работу в кузницу? Сколько часов обжигали кирпичи на дровах? А за сколько минут сможете подготовить ткацкий станок к работе? Все это можно не только узнать, но и попробовать на деле в рамках невероятно увлекательного тимбилдинга. Это тот самый формат, эмоции на котором зашкаливают, как только начинаются командные игры с древними корнями и соревновательным моментом. Да и от мастер-классов голова идет кругом (во всем себя хочется попробовать): гончарное, кузнечное, ткацкое, кожевенное дело, лозоплетение, работа по дереву. Каждый участник мастер-класса получил на память изделие, сделанное своими руками!

Второй день поездки был посвящен знакомству с Казанским Кремлем – символом города и объектом мирового наследия Юнеско. Здесь оживают века: в каждом фасаде, в каждой башне, в каждом рассказе высокопрофессиональных гидов.

Ключевое событие: вручение корпоративного Оскара 2025

Вечером второго дня состоялось кульминационное событие поездки, которое так ждали, и к которому так готовились: церемония награждения лучших сотрудников. В процессе подготовки мероприятия было принято решение, что в этом году финальная часть программы будет реализована в стиле OSCAR. В результате получилось идеальное завершение выездного тура – яркое, статусное, красивое, эмоциональное.

Место действия: Kazan Palace by Tasigo 5*

Пятизвездочный TASIGO Kazan Palace расположился в историческом центре Казани, в восстановленном здании постройки 1910-го года. Сегодня — это объект культурного наследия регионального значения и одно из самых красивых архитектурных сооружений города. В его исторических стенах эффектно сочетаются современный дизайн, удивительные архитектурные решения, причудливые скульптуры. Здесь много зелени и дневного света — в общем, того, что создает приятную атмосферу для отдыха и мероприятий. TASIGO Kazan Palace стал идеальным решением для проживания группы в концепте «этно – евро» и для реализации эффектной церемонии награждения на высоком уровне.

Комментарий от Business Travel Club:

Ранее мы проводили это ежегодное мероприятие в Санкт-Петербурге, Сочи и в Москве. В этом году заказчик выбрал Казань, и мы с энтузиазмом поддержали его решение. Решили, что сделаем статусное событие с участием первых лиц компании, которое покажет нашим гостям татарское гостеприимство на высоком уровне. Мы сразу задумали, что в программе будет знакомство с городом, с местной кухней, с традициями и культурой Республики Татарстан. Все это мы дополним творческим подходом, особенно в заключительной вечерней части.

Свой креатив мы построили на стыке «этно – евро», где каждый участник мероприятия в первой части поездки погружается в исторический татарский быт, а ближе к финалу проникается европейским лоском оскароносного ивента. Единый режиссерский ход был реализован в фильме, который проложил корпоративный мост между Москвой и Казанью.

Что мы сделали:

1. Прошли тендерный отбор

2. Сформировали концепцию 2-х дневного этно – евро тура в Республику Татарстан

3. Осуществили взаимодействие на уровне Министерства культуры Татарстана

4. Сформировали команду партнеров в Казани

5. Выбрали лучший премиальный отель для проживания и организации премии - Kazan Palace by Tasigo 5*

6. Составили комплексную программу, учитывающие все интересы и раскрывающую концепцию

7. Сформировали пошаговый алгоритм работы с подрядчиками

8. Успешно реализовали проект

Отзывы участников

«Компания, которая занимается организацией наших мероприятий, мегакреативная! Они всегда находят что-то особенное».

«От проведения такой роскошной церемонии впечатления прямо зашкаливают!»

«Я оказалась на Оскаре. Я была просто поражена уровню и масштабу этого шоу. Спасибо!»

КОНТАКТЫ

Мария Галлямова

+7 910 457-41-57

bsmary@mail.ru

https://business-travel-club.ru/