Стандарты сообщества MICE&more Community

Следующий материал Предыдущий материал

Мы создали MICE&more Community (далее Сообщество) для таких людей, как вы – организаторов мероприятий, которые хотят одного и того же: качественного контента и полезного общения. С этой целью мы сформулировали следующие стандарты Сообщества MICE&more. 

Наши ценности

• Community MICE&more — это бизнес-сообщество организаторов мероприятий, главными задачами которого является содействию сотрудничества внутри индустрии между поставщиками услуг и заказчиками, обмен опытом и идеями, вдохновение и новая информация.

• Качественный networking – важнейшее преимущество нашего Сообщества. Развивайте ваш бизнес, заводя новые полезные контакты для работы и не только на наших мероприятиях и во время совместных поездок.

• Ваше мнение действительно важно для нас. Делитесь с нами впечатлениями, замечаниями и встречными идеями.

Условия вступления в Сообщество

• Важным условием присоединения к нашему сообществу является оформление подписки.

• Community MICE&more работает в сегменте B2B, те участниками сообщества могут быть только представители компаний, а точнее организаторы мероприятий. Частные лица не могут быть членами Community.

• MICE&more оставляет собой право отказать потенциальному кандидату в участии в Community.

Участие в мероприятиях

• Участники Сообщества могут совершенно бесплатно регулярно принимать участие в ознакомительных турах по РФ и за рубежом, в эксклюзивных закрытых мероприятиях, организованных специально для подписчиков издания.

• В ознакомительных турах могут участвовать только участники индустрии мероприятий, непосредственные заказчики. Родственники, дети и любимые питомцы к ним не относятся, если другое не предусмотрено концепцией поездки или Организатором.

• Все мероприятия организуются совместно редакцией журнала MICE&more и принимающей стороной (далее Организатор мероприятия). Community manager журнала отправляет Организаторами список заявок на согласование. К сожалению, не все заявки из присланных могут быть одобрены по разными причинам, например, к участию приглашаются только представители агентств/ заказчиков, выбранная Организатором площадка может вместить в себя не более определенного количества участников физически и т.п. Организатор в праве отказать в участии члену Сообщества, отправившему заявку на участие без объяснения причин.

• Участники самостоятельно добираются до места проведения мероприятия, если другого не предусмотрено Организатором. Участники сообщества, чье участие в мероприятии одобрено – самостоятельно оплачивают авиабилет, билет на поезд и т.д. до места начала программы. В некоторых случаях Организаторы предоставляют бесплатный трансфер к месту проведения мероприятия.

• Отправляя заявку на участие, вы подтверждаете, что ознакомились с программой, ценами на авиаперелет и ж/д и готовы после подтверждения вашего участия приобрести авиа и ж/д билеты не позднее, чем за 2 недели до даты мероприятия.

• Если регистрация на мероприятие уже закрыта, вы можете оставить заявку и записаться в «Лист ожидания». В случае, если кто-то из ранее подтвержденных участников по тем или иным причинам отказался от участия в мероприятии – Community manager согласовывает с Организатором заявки на участие из «Листа ожидания». В случае положительного решения со стороны Организатора Community manager электронным письмом подтверждает ваше участие в мероприятии.

Регистрация на мероприятия

• Процедура регистрации на каждое мероприятие четкая, структурированная и прозрачная

• Перед началом квартала (1ый квартал январь – март, 2ой квартал апрель – июнь, 3ий квартал июль – сентябрь, 4ый квартал октябрь – декабрь) мы публикуем в закрытом телеграмм-канале только для подписчиков, план мероприятий на будущий квартал. План может корректироваться и мероприятия могут добавляться. Актуальный календарь находится в закрепленных сообщениях.

• Мы публикуем анонс с детальной информацией о каждом мероприятии и ссылкой регистрации на него.

• Вы переходите по ссылке и оставляете заявку на участие. Community менеджер сообщает вам, что заявка на участие получена.

• После завершения регистрации мы переводим ее в статус «запись в лист ожидания».

• Присланные регистрации мы передаем принимающей стороне для подтверждения участия. Окончательное решение об участии принимает партнер-организатор данного события.

• Вы получаете письмо с подтверждением вашего участия или письмо с отказом в участии

• В случае, если ваше участие одобрено - мы встречаемся с вами на мероприятии

Поведение

• На всех мероприятиях, поездках и медиа пространстве Community поддерживается дружелюбная деловая среда. Мы за позитив и цензурную лексику!

• В Сообществе нет места токсичному поведению.

Контент

• Над материалами MICE&more работают талантливые и профессиональные люди. Мы высоко ценим их работу. Надеемся, что вы разделяете наш подход и просим давать в соц сетях ссылки на MICE&more и наших фотографов.

Соблюдение правил

• Подписчики, присоединившиеся к Сообществу, автоматически соглашаются с данными правилами.