Как сделать участие в форуме «Многогранность» наиболее эффективным для себя

Следующий материал Предыдущий материал

Здравствуйте! Меня зовут Юлия Жоля, я главный продюсер форума «Многогранность». За 3 года организации этого уникального события по работе с профессионалами MICE-сектора я убедилась: успех участия в форуме зависит не только от программы, но и от подготовки, активности и умения использовать возможности, которые мы открываем на площадке.

Сегодня я хочу поделиться с вами советами, которые помогут сделать ваше участие в «Многогранности» максимально результативным.

Четко сформулируйте свои цели

Прежде чем приехать на форум, определите для себя, чего вы хотите добиться — расширить сеть контактов, найти новых партнеров, получить свежие идеи или укрепить имидж своего бренда. Это поможет сконцентрироваться на действительно важных моментах и избежать информационной перегрузки. Например, одна из участниц прошлогоднего форума — Марина, менеджер по развитию в компании event-услуг — приехала с конкретной целью найти партнеров для совместной организации международной конференции. Она заранее составила список компаний, с которыми хотела познакомиться, и запрограммировала свое участие именно под нужды этих встреч. В результате — заключила договор о долгосрочном сотрудничестве и получила сразу несколько выгодных заказов.

Изучите программу и подготовьтесь к диалогу

Программа форума плотная и насыщенная: выбирайте сессии и мастер-классы, которые действительно соответствуют вашим задачам. Не забудьте ознакомиться с профилями спикеров и другими участниками — заранее продумайте темы для разговора и вопросы. Это сэкономит время и сделает общение продуктивнее.

Будьте активны и открыты к общению

На «Многогранности» не существует «слушателей» в классическом понимании — каждый участник является полноправным партнером и экспертом. Не бойтесь инициировать диалог, проявлять интерес и задавать вопросы. Помните, самые ценные знакомства часто происходят вне официальной программы — в кофейных перерывах, на неформальных сессиях и даже во время прогулок по выставке.

Используйте цифровые инструменты форума

Мы специально интегрировали удобные технологические решения, чтобы облегчить обмен контактами, помочь вам отслеживать расписание и оставаться на связи с новыми знакомыми. Активно используйте приложение форума и социальные сети — это расширит ваше присутствие и создаст дополнительные возможности для коммуникации.

Нетворкинг после форума

Полученные на форуме контакты — это только начало. Очень важно после мероприятия не отпускать связь, а развивать ее через звонки, письма, онлайн-встречи и совместные проекты. Я рекомендую выработать для себя систему работы с контактами, чтобы каждый новый знакомый переходил в ваш деловой круг. Когда команда форума организовала закрытую группу в телеграмме для обмена опытом, многие участники поняли: общение не заканчивается с закрытием выставочных залов. Алексей, менеджер в event-индустрии, отметил, что благодаря регулярным перепискам и онлайн-встречам именно там он получил новые рекомендации и приглашения на участие в проектах, которые существенно расширили его портфолио.

Заключение

Форум «Многогранность» — это пространство для роста, обмена знаниями и создания настоящих партнерств. Моя команда и я всегда стремимся сделать его максимально комфортным и полезным для каждого участника, но именно от вас зависит, насколько эффективно вы сможете использовать предоставленные возможности.

Желаю вам вдохновения, успешных знакомств и плодотворной работы на ближайшем форуме 13 и 14 октября в Дворце Культур. Встретимся на «Многогранности»!