Экспертный совет в «Экспофоруме»: Первый выездной

Следующий материал

12 апреля впервые в истории MICE&more мы провели встречу Экспертного совета не в Москве, а на выезде, в Петербурге. И он получился особенным не только из-за смены локации. По ходу обсуждения участники развенчали мифы и стерли стереотипы в организации корпоративных мероприятий, взглянув с нового ракурса на MICE-возможности конгрессно-выставочного центра «Экспофорум». Сделать это дистанционно не получилось бы. В этой статье делимся полученными инсайтами. 

 Группа компаний «Экспофорум» оказывает весь спектр услуг для организации мероприятий различного формата и масштаба, включая выставочную застройку, кейтеринговое обслуживание, транспортное и туристическое сопровождение, владеет и управляет конгрессно-выставочным центром «Экспофорум».

 Компания «ЭкспоФорум-Интернэшнл» не только обеспечивает организацию конгрессов и других мероприятий на своих площадях, но и регулярно проводит собственные мероприятия, которые привлекают тысячи гостей.

 В «Экспофоруме» можно провести не только масштабную выставку, но и камерную встречу в узком деловом кругу.

 Возможности конгрессно-выставочного центра наряду с крупнейшими деловыми форумами позволяют проводить уникальные креативные ивенты.

Об этом и многом другом рассказала пресс-секретарь компании «ЭкспоФорум-Интернэшнл» Инна Вернидуб, которая предварила Экспертный совет экскурсией по всему комплексу. Это был очень правильный шаг. Участники увидели все детали собственными глазами и были впечатлены возможностями, о которых даже не догадывались. Многие вопросы-ответы родились сразу по ходу инспекции, а затем продолжились за круглым столом в одном из многочисленных комфортабельных конференц-залов. Мы благодарны, что с нами встретился заместитель генерального директора по коммерции «ЭкспоФорум-Интернэшнл» Александр Горохов, а реальные кейсы корпоративных мероприятий, организованных компанией, подробно представила руководитель дирекции конгрессов и ивентов Наталья Санкович.

«Экспофорум» – один из самых современных конгрессно-выставочных центров не только в России, но и в Европе. Здесь проходят разнообразные деловые, развлекательные и спортивные события. В этом году ему исполняется 10 лет, но он до сих пор, как с иголочки. Просторные интерьеры, современный лаконичный дизайн в петербуржском стиле приятно удивляет и вдохновляет, техническое оснащение периодически вызывает восторг, чистота помещений достойна высших похвал. И все это достигается, во многом, благодаря слаженному труду большого коллектива, влюбленного в свое общее дело. Многие здесь работают на протяжении всего десятилетия.

«ЭкспоФорум-Интернэшнл» входит в ТОП-5 компаний конгрессно-выставочного рынка России. В портфеле компании более 30 собственных проектов, названия которых мы видим на вершине рейтингов профильных мероприятий – Петербургский международный газовый форум, Российский международный энергетический форум, Международная агропромышленная выставка-ярмарка «Агрорусь», Международный форум-выставка «Российский промышленник» и многие другие. В портфолио «Экспофорума» десятки международных событий: 85-й глобальный конгресс UFI, генеральная ассамблея UNWTO, Европейский ветеринарный конгресс FECAVA, Международная конвенция SportAccord, Деловой форум «Россия – АСЕАН», петербургский этап Чемпионата мира по хоккею – 2016, Международная конференция REMIC, гастрономический фестиваль MEGUSTRO.

Ежегодно эта площадка принимает 200 мероприятий и 1,5 млн посетителей.

Компания «ЭкспоФорум-Интернэшнл» – один из лидеров MICE-отрасли России. Ее команда организовывает международные события любых форматов и масштабов, в том числе и корпоративные, выступая оператором ивентов для X5 Retail Group, ПАО «Газпром», Amway, «Эталон» Tupper Ware,Yota и других.

Конгрессно-выставочный центр принимает крупнейшие международные мероприятия: Петербургский международный экономический форум (ежегодно), Петербургский международный юридический форум (с 2022 г.), саммит «Россия – Африка» (2023 г.), Международный муниципальный форум БРИКС+ (ежегодно), Международную ювелирную выставку «Junweх Петербург» (ежегодно).

«Экспофорум» часто используется как площадка для съемок кино, сериалов, рекламных и музыкальных видеороликов и фотосессий.

Интересно, что бренд, олицетворяющий «Экспофорум» в мировой индустрии встреч, представлен знаком Super E, повторяющим архитектуру комплекса, которую мы увидели на масштабном макете в офисе: именно так расположены три выставочных павильона и конгресс-центр, образующие четыре параллельных элемента. Такую нестандартную Е с четвертой линией мы видели на значках многих сотрудников.

Также мы повсюду видели слоган «Экспофорума»: «Навстречу возможностям». Можно сказать, что он аккумулирует идею реализации потенциала всех участников событийного рынка и постоянно звучит в выступлениях генерального директора Сергея Воронкова. Если вы читаете его постоянную колонку «Время больших событий» в нашем журнале, то знаете, что этот слоган многократно подтверждается цифрами и фактами.

Широкий комплекс услуг для участников и организаторов мероприятий

Выставочное пространство без колонн с развитой сетью инженерных коммуникаций; зал-трансформер с амфитеатром на 1 121 место; конгресс-центр с системой залов-трансформеров разной конфигурации, в том числе с дневным светом; VIP-зона на 800 м2; дизайн и строительство выставочных стендов; аренда мебели, аудио- и видеооборудования; надежная система безопасности, в том числе связанная с антиковидными мерами; современная система контроля доступа; wi-fi высокой плотности и потоковое видео; «Карамель Кейтеринг»с опытом одновременного обслуживания до 6 500 гостей, кафе и столовые, панорамный ресторан на седьмом этаже на 256 посадочных мест; конгрессный менеджмент; реклама, дизайн и полиграфия, собственная телевизионная студия и пресс-центр; а также туристические услуги – бронирование авиа- и ж/д билетов, размещение в отелях, культурно-экскурсионная программа.

Проживание в «Экспофоруме»

Мы познакомились с двумя отелями с общим фондом 442 номера, которые расположены на территории комплекса, это Hilton Expoforum St. Petersburg 4* и Нampton by Hilton Saint Petersburg ExpoForum 3*. Отметим, что в «Хилтоне» замечательные завтраки, которые нам порекомендовали сразу при встрече, своя система конференц-залов и спа-центр высокого уровня, который настолько популярен у жителей Петербурга и области, что в него надо записываться заранее.

Удобство и комфорт

Три километра от аэропорта «Пулково»; бесплатные автобусы от станции метро «Московская» в дни проведения массовых мероприятий (20 минут в пути) и маршруты общественного транспорта; 4 700 бесплатных парковочных мест; все переходы между павильонами и конгресс-центром по крытому пассажу, то есть защищены от погодных условий в любое время года; мобильные гардеробы; множество выходов; пространства между павильонами для open-air мероприятий.

«Экспофорум» в цифрах

Три павильона по 13 080 м2 каждый; 50 000 м2 закрытых выставочных площадей; 40 000 м2 открытых выставочных площадей; 68 конференц-залов; вместимость основных залов конгресс-центра 2 000, 3 000 и 4 000 участников; суммарная вместимость залов до 30 000 человек; отдельный таможенно-логистический комплекс на 44 еврофуры.

Галина Алексеева, директор агентства торжеств и событий «Князевъ»

Сергей Князев, продюсер

Оценить масштаб конгрессно-выставочного центра «Экспофорум» весьма непросто, даже если уже слышал неоднократно эпитет «грандиозно!», употребляемый в его адрес коллегами. И это действительно грандиозное пространство. Но грандиозность проявляется не только в масштабах «Экспофорума», она и в мультифункциональности уникального выставочного комплекса. Здесь все продумано до мелочей для проведения конгрессов, ярмарок, выставок, спортивных и культурно-массовых мероприятий. При этом расположение павильонов позволяет проводить одновременно несколько событий, каждое из которых рассчитано на несколько тысяч участников и посетителей.

А еще грандиозность заключается в том, как здорово продумана система взаимодействия площадки с организаторами мероприятий от заявки до воплощения проекта любой сложности. Клиент получает великолепное меню услуг, предоставляемых командой «Экспофорума». Если описать этот сервис коротко, то следует употребить термин «под ключ». Организует любое мероприятие профессиональная, великолепно натренированная команда специалистов, имеющих опыт проведения множества разнообразных событий.

С этими специалистами нам довелось познакомиться лично. Мы были приняты на самом высоком уровне и сразу смогли оценить внимание и заботу команды «Экспофорума» к тем, кто даже еще не стал клиентом. Продуманно и информативно была проведена экскурсия по бескрайним просторам комплекса. Предельно конструктивно прошла встреча с руководством и представителями различных служб площадки. Увлекательно предоставлена возможность побывать на открытии одной из действующих выставок «Олдтаймер-Галерея», проводимой под девизом «От кареты до ракеты».

Хотим поделиться тем чувством, которое возникло от знакомства с комплексом «Экспофорума»: есть желание поскорее начать сотрудничество и воплотить здесь плеяду грандиозных проектов для наших клиентов. Выражаем горячую признательность тем, кто задумал и воплотил визит Экспертного совета в «Экспофорум», да еще в его юбилей – 10 лет!

Елена Коваленко, руководитель специальных проектов, Forise Group

Когда смотришь локацию для мероприятия, пытаешься ее примерить на себя. Иногда она бывает слишком большой для твоего проекта или, наоборот, слишком маленькой. «Экспофорум» поражает тем, что он может предложить любой необходимый вариант, в том числе комбинированный. То есть он может сузиться до размеров уютной переговорной комнаты, или расшириться до каких-то абсолютно гигантских площадей, или разбиться на десяток аудиторий нужной вместительности. Так что, если ты предприниматель и тебе нужно провести закрытую рабочую встречу, или ты производитель вертолётов и хочешь устроить экспозицию своих образцов, все это можно организовать именно здесь.

Ну и, конечно, когда ты, как организатор мероприятия, попадаешь на такую мультифункциональную площадку, сразу начинается полет мысли и неуемный креатив. Сразу хочется сделать нечто масштабное, грандиозное, причем задействовать максимальное количество возможностей.

Впечатляет, что «Экспофорум» стал почти сакральным местом, где происходят государственные мероприятия самого высокого уровня с участием первых лиц нашей и других стран. Я думаю, для любой компании это будет предметом особой гордости говорить, что мы проводим мероприятие в таком крутом месте.

Светлана Серова, региональный менеджер, Forise Group

Что меня поразило в «Экспофоруме», так это размах и технические возможности, но при этой гигантомании и современном подходе, есть ощущение уюта, чувствуются теплота и эмпатия сотрудников. Я увидела на площадках сочетание элегантности и технологичности. Само здание можно отнести к объектам современного искусства. А еще для меня развеян сложившийся стереотип, что «Экспофорум» это далеко (за городом) и только для масштабных мероприятий типа выставок и форумов. Кроме того, как петербурженка, я уверена, что теперь буду следить за календарем событий на сайте конгресс-центра и приезжать сюда с сыном на открытые мероприятия.

Ирина Боева, эксперт по безопасности мероприятий

Приятно было оказаться в «Экспофоруме» в канун его 10-летнего юбилея. Это мой первый визит и, уверена, не последний. По формату мероприятий, которые ранее организовывала я, понятия «ЭКСПО» и «ФОРУМ» практически никак мне не подходили. После презентации и демонстрации возможностей площадки, стало очевидно, что «Экспофорум» – это бескрайнее поле для всевозможных концепций и абсолютно разных мероприятий. Там можно реализовать любые идею и сценарий даже для компании от двух человек! Было очень приятно и важно для дальнейшей работы познакомиться лично с представителями «Экспофорума», которые закладывали фундамент этого многофункционального пространства. На всех уровнях ощущается, что каждый из них проживает процесс вместе с заказчиками, и вкладывает всю душу и усилия, чтобы помочь реализовывать качественно и под запрос любые наши проекты.

Надежда Курякова, Royal Luxury Travel, турагент

Великолепная команда «Экспофорума». Интересное решение зонирования конференц-залов и выставочных площадей. Такая деталь, как музыкальное фоновое сопровождение в холлах – также привело в восторг. Отличное расположение конгресс-центра по отношению к аэропорту. Огромный плюс, что есть свои вертолетные площадки и собственные прекрасные отели. Большое количество камер с точки зрения безопасности и отлаженные процедуры контроля. Также хочу отметить количество мест на парковке, что не маловажно для больших ивентов и мероприятий.

Площадка «Экспофорума» может быть отличным решением для любого мероприятия – и маленького, и большого. Сотрудники предлагают огромный спектр услуг, как для организации ивентов и корпоративных выездов, так и туристических (что неожиданно). Это позволяет быть уверенным, что даже в случае форс-мажора команда придет на помощь и привлечет необходимых поставщиков.

Екатерина Телианиди, ведущий специалист, Sitronics Group

Для себя я посмотрела и открыла возможности «Экспофорума» как площадки для проведения мероприятий компании во время участия в выставках. С хилтонами у нас корпоративный контракт, мы всегда живем у них. Возвращаюсь в офис с рекомендациями коллегам, что проводить мероприятия нужно «не отходя от кассы», прямо на территории выставочного комплекса в непосредственной близости к отелю, в котором проживает группа.

Ольга Васильева, менеджер по внутренним коммуникациям службы управления персоналом, «Информзащита»

Я очень впечатлена всем, что увидела в «Экспофоруме». Его всероссийский масштаб. Широкий спектр мероприятий – не только деловые (как я думала раньше), но и культурные, научные, развлекательные, образовательные, спортивные.

Стильное современное пространство. Несмотря на 10-тилетний возраст, в отличном состоянии. Вдохновляет возможность проводить корпоративные мероприятия самых разных форматов помимо деловых – квесты, банкеты, Family Day. Удивило, что в портфолио есть даже мероприятие на двух человек: закрытое собеседование, организованное по запросу день в день, когда человек на несколько часов прилетел в Санкт-Петербург. Нравится комплексный подход, что можно жить на этой же территории в отеле, работать, отдыхать, ходить в спа. Отдельно отмечу, что очень понравились люди, влюбленные в свою работу. Инна Вернидуб невероятно позитивный человек и большой профессионал.

И, конечно, упомяну кейтеринг. Нас очень вкусно и разнообразно угостили, а мы смогли оценить и качество еды, и ее подачу.

Александр Яковлев, начальник корпоративного направления, «Русские самоцветы»

Все 10 лет мы работаем с «Экспофорумом», участвуем в большинстве мероприятий и очень гордимся этим сотрудничеством, но на Экспертном совете я узнал много нового. Я словно увидел работу оркестра изнутри, поскольку ранее никогда не задавался вопросом – а как у них здесь все устроено, и не замечал многие возможности, которые теперь обязательно буду учитывать в работе. Участие в Экспертном совете поможет нам расширить партнерство, принять участие в большем количестве мероприятий, и даже сделать вместе что-то уникальное. Даже во время этой недолгой встречи нам удалось обозначить точки соприкосновения с руководящим составом, по-новому взглянуть на взаимодействие с корпоративными клиентами. Уверен, что это даст плоды. Спасибо за приглашение!

Закончился Экспертный совет эксклюзивной экскурсией для экспертов MICE&more по увлекательной выставке ретроавтомобилей и антиквариата "Олдтаймер".